Privacybeleid

27 juni 2021

Dit privacybeleid is van toepassing op alle door CuliCafé De Ontmoeting geleverde producten en diensten.

CuliCafé De Ontmoeting, gevestigd te Friese Vlaak 1, 1132 MP Volendam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

Uw privacy is voor CuliCafé De Ontmoeting van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit betekent dat wij:

  • Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonlijke gegevens verwerken, via dit privacybeleid;
  • Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;
  • Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;
  • Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;
  • Uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw bij ons verwerkte persoonsgegevens.

Uw gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. In dit privacybeleid leggen wij uit wat we bij CuliCafé De Ontmoeting allemaal doen met informatie die we over u te weten komen.

Als u vragen heeft of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met Stichting CuliCafé De Ontmoeting.

Verwerking van persoonsgegevens van (webshop)klanten

CuliCafé De Ontmoeting verwerkt uw persoonsgegevens, omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt.

Persoonsgegevens van (webshop)klanten worden door CuliCafé De Ontmoeting verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinden;
  • Om u te kunnen bellen of mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  • Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
  • Communicatie over reserveringen, bestellingen of aankopen;
  • Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een (online) aankoop;
  • Voor vragen rondom uw aankopen.
  • Als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte en bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf.
  • Wij kunnen uw gegevens enkel voor een ander doel gebruiken, dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren, als er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • De overeengekomen reservering of (online) aankoop;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan CuliCafé De Ontmoeting de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Initialen;
  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Adresgegevens (woonplaats, huisnummer, postcode en plaats)
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geslacht;
  • Land;
  • Geboortedatum;

Uw persoonsgegevens worden door CuliCafé De Ontmoeting opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerkt CuliCafé De Ontmoeting ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid of een strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. CuliCafé De Ontmoeting verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.

Verzenden van nieuwsbrieven

Wij hebben een nieuwsbrief en u wordt automatisch toegevoegd aan de lijst van abonnees. In de nieuwsbrief leest u onder andere nieuwtjes en informatie over aanbiedingen en over onze (nieuwe) producten, diensten en activiteiten. Hiervoor gebruiken wij uw NAW-gegevens en e-mail adres. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat u het abonnement opzegt.

Het abonnement op de nieuwsbrief kunt u op ieder moment opzeggen, neem dan contact op met Stichting CuliCafé De Ontmoeting.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief-abonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbrief-abonnees worden door CuliCafé De Ontmoeting verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Het informeren over nieuwtjes en informatie over aanbiedingen en over onze (nieuwe) producten, diensten en activiteiten;
  • Klantonderzoeken;
  • Het benaderen voor bijeenkomsten;
  • Het klantvriendelijk helpen bij eventuele vragen en/of andere opmerkingen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief;
  • Het inschrijven via onze vestiging, waarbij toestemming wordt gegeven voor het ontvangen van nieuwsbrieven;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan CuliCafé De Ontmoeting de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Initialen;
  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Adresgegevens (woonplaats, huisnummer, postcode en plaats)
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geslacht;
  • Land;
  • Geboortedatum;

Uw persoonsgegevens worden door CuliCafé De Ontmoeting opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat u aangemeld bent voor de nieuwsbrief.

 

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers

Persoonsgegevens van medewerkers worden door CuliCafé De Ontmoeting verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • In dienst tredende formulier;
  • De arbeidsovereenkomst;
  • Medewerkers Facebook pagina.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan CuliCafé De Ontmoeting de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Initialen;
  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Adresgegevens (woonplaats, huisnummer, postcode en plaats)
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geslacht;
  • Land;
  • Geboortedatum;
  • Salarisgegevens;
  • Kopie ID;
  • BSN-nummer;
  • Bankgegevens;
  • Facebook (niet verplicht).

Uw persoonsgegevens worden door CuliCafé De Ontmoeting opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft met CuliCafé De Ontmoeting en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

 

Verwerking van persoonsgegevens van uitzendkrachten, flexwerkers, vrije werkers, mensen in een werkervaringstraject en vrijwilligers

Persoonsgegevens van uitzendkrachten, flexwerkers, vrije werkers, mensen in een werkervaringstraject en vrijwilligers worden door CuliCafé De Ontmoeting verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Uitvoering geven aan de (eventuele) overeenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • De (eventuele) overeenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan CuliCafé De Ontmoeting de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Initialen;
  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Adresgegevens (woonplaats, huisnummer, postcode en plaats)
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geslacht;
  • Land;
  • Geboortedatum;
  • Salarisgegevens;
  • Kopie ID;
  • BSN-nummer;
  • Bankgegevens;
  • Facebook (niet verplicht).

Uw persoonsgegevens worden door CuliCafé De Ontmoeting opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode dat men een (eventuele) overeenkomst heeft met CuliCafé De Ontmoeting en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten
Persoonsgegevens van sollicitanten worden door CuliCafé De Ontmoeting verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Het vergelijken van de gegevens van de sollicitanten met de huidige vacatures bij CuliCafé De Ontmoeting;
  • Contact opnemen met sollicitanten voor sollicitatiegesprekken;
  • Het benaderen van de sollicitant voor eventuele afwijzingen;
  • Het benaderen van de sollicitant voor eventuele andere openstaande functies.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Een openstaande vacature bijvoorbeeld online (vermeld op de website of via Linkedin) en offline (vermeld in de plaatselijke courant of vermeld in onze vestiging);
  • Een open sollicitatie online of via onze vestiging.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan CuliCafé De Ontmoeting de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Initialen;
  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Adresgegevens (woonplaats, huisnummer, postcode en plaats)
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geslacht;
  • Land;
  • Salarisgegevens;
  • Kopie ID.

Uw persoonsgegevens worden door CuliCafé De Ontmoeting opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode van 4 maanden of eventueel voor langere duur met expliciete toestemming van de sollicitant.

 

Delen met / verstrekken aan derden

CuliCafé De Ontmoeting verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij werken met bepaalde bedrijven samen, die uw hierboven genoemde persoonsgegevens van ons kunnen ontvangen.

Verder verstrekken wij geen gegevens aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Buiten de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Cookies
Cookies zijn kleine stukjes informatie die door uw browser worden opgeslagen op uw computer. CuliCafé De Ontmoeting gebruikt cookies om u te herkennen bij een volgend bezoek. Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen over het gebruik van onze diensten en deze te verbeteren en aan te passen aan de wensen van onze bezoekers. Onze cookies geven informatie met betrekking tot persoonsidentificatie. U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens het bezoek aan onze website geen cookies ontvangt.

Statistieken

Wij houden statistieken bij over het gebruik van onze website, maar deze gegevens zijn altijd geanonimiseerd. In onze website zijn social media buttons opgenomen. Hiermee verzamelen beheerders van deze diensten uw persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens
U heeft uiteraard altijd de mogelijkheid om al uw, bij ons bekende, persoonsgegevens in te zien, te wijzigen, rectificeren of te verwijderen. Hiervoor stuurt u een gespecificeerd verzoek naar vragen@culicafedeontmoeting.nl.

Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Wij doen ons uiterste best om dit samen met u naar tevredenheid op te lossen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen
Als u naar aanleiding van ons privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens:

Stichting CuliCafé De Ontmoeting

Friese Vlaak 1
1132 MP  VOLENDAM
T +31(0)299-746023

E vragen@culicafedeontmoeting.nl

Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Het verdient aanbeveling om dit privacybeleid geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 27 juni 2021.